Office Manager & Management Assistant (m/w/d)

München

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Beschreibung

Du bist ein Organisationstalent, packst gerne mit an und hast Freude daran, den Arbeitsalltag für andere einfacher zu machen? Als Management & Office Assistant (m/w/d) hältst du unserem Management den Rücken frei und sorgst dafür, dass an unserem Münchner Standort alles rundläuft.

Deine Aufgaben

Als Assistenz unseres Managements koordinierst du Termine, bist für die Reiseplanung und -abrechnung zuständig und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen
Du bist organisatorischer Kopf des Büros in München und sorgst dafür, dass sich unsere MitarbeiterInnen wohlfühlen und einem produktiven Arbeitstag nichts im Wege steht – von der Büromaterialbestellung bis hin zur Organisation unseres monatlichen Happy Friday Frühstücks
Du empfängst unsere Gäste am Standort, unterstützt bei der Büroflächenuntervermietung und bearbeitest die ein - und ausgehende Post
Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, die Entwicklung unseres Standortes in München mitzugestalten und bei Projekten aus anderen Unternehmensbereichen mitzuwirken

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung – auch Quereinsteiger mit passenden Erfahrungen und Fähigkeiten sind bei uns herzlich willkommen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Spaß am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Lust darauf, die Entwicklung eines jungen und aufstrebenden Unternehmens aktiv mitzugestalten
Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität. Deine Kolleg:innen wissen: Wenn sie sich an dich wenden, kümmerst du dich darum und findest eine Lösung
Kommunikationsstärke, Engagement und Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot an dich

Wir bieten dir ein Arbeitsleben, das dich glücklich macht!
Neben spannenden Aufgaben in einem interkulturellen Arbeitsumfeld bieten wir dir vielseitige Benefits:

Ein schnelles Wachstum und die Chance, dabei maßgeblich mitzuwirken
Eine steile Lernkurve und Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung
Herausragende Teamevents, denn Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig
Monatliches Happy Friday Frühstück
Ein Dienstwagen, der zu dir passt
6 Euro Lunch-Zuschuss täglich
Obst, Kaffee & Erfrischungsgetränke for free
100 Euro Spendenbudget und du entscheidest wofür
Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical, etc.

About us

DRIVE Consulting GmbH is a management consultancy headquartered in Aachen, with additional offices in Munich, Berlin, Beijing, and Shanghai, and a newly established location in Bucharest. Our passion lies in technical consulting projects with a focus on the automotive and industrial sectors. Our clients include German premium OEMs, emerging automotive manufacturers, as well as large and mid-sized industrial companies.

Our name reflects our clear focus on the mobility sector while also representing our spirit - because we are a team in which every individual has DRIVE.

We support our clients as pioneers into the unknown and as catalysts for innovation. We firmly believe that only those who have the courage to explore new paths can create truly unique success stories.

We build bridges between small idea labs and large corporations, as well as between management and technology experts.

Through close and collaborative partnerships with our clients, we develop tailored and customized solutions. A key factor in our success is our unique partner network across industry and research. Thanks to our close ties with renowned universities such as RWTH Aachen, we combine academic excellence with practical application.

Enthusiasm is at the heart of everything we do and shapes our daily work—because it is the strongest driving force.